Sonorisation et projection
Les salles occupées pour les sessions disposent généralement d’une sonorisation et d’équipement de projection.
A défaut, les Cèdres s’occupent ou délèguent à un tiers la mise en place de toute la logistique utile au bon fonctionnement d’une session (sonorisation, micros, projecteur, écran géant, circuit de retour (écrans) pour le Bureau du Synode et le Conseil synodal qui tournent le dos à l’écran).
Matériel informatique, internet et réseau Wifi
Hormis le projecteur fourni, chacune et chacun utilise son propre matériel informatique.
L’EERV ne fournit pas de réseau WiFi durant les sessions. Si les salles n’en sont pas équipées, chaque membre utilise le réseau de son opérateur mobile.
Badges et cartons de vote
Pour faciliter les échanges et aider à faire connaissance, des badges sont préparés pour toutes les personnes prenant part aux sessions.
Les cartons de vote, lever bien haut pour voter, facilitent le travail des scrutateurs.
Badges et cartons sont à rendre en fin de chaque session.
