La Paroisse protestante de Terre Sainte – Céligny est à la recherche d’un.e

Secrétaire paroissial.e 40%

 

Poste à 40% - Jours à définir
Lieu de travail : Commugny
Entrée en poste : dès que possible
Responsable hiérarchique direct : président du conseil de paroisse

TÂCHES

o Gestion du courrier, des appels, des clés
o Mise à jour de la base de données des paroissien.ne.s selon décès, baptêmes, confirmations, etc
o Mise à jour du site internet selon actualités, cultes, activités jeunesse et adultes
o Mise à jour de l’affichage de la tabelle des cultes sur divers supports de communication
o Gestion des réservations et de la facturation des temples et salle de paroisse
o Création et diffusion de flyers pour les activités paroissiales
o Gestion des invitations, inscriptions, paiements, rappels pour les activités paroissiales
o Paiement de factures et extraits de compte mensuels
o Saisie d’écritures comptables
o Coordination de l’assemblée paroissiale : invitations, documents, prise de PV
o Commandes de matériel pour le bureau 
o Coordination des demandes d’offrandes annuelles
o Coordination des invitations et du traiteur pour le repas des conseils
o Vérification à distance des e-mails les autres jours de la semaine

PROFIL

o Solide expérience dans l’administratif
o Utilisation courante de MS Office
o Connaissances dans la création de visuels, de préférence Canva
o Français courant, anglais souhaité
o Connaissances comptables souhaitées
o Résidence en Terre Sainte ou bonnes connaissances de la région souhaitées
o Autonome, multi-tâches

Nous vous invitons à envoyer votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) à paroissets(at)bluewin.ch