Vos lieux de culte Église 29

Vade-mecum pour l’organisation de camps, week-end, voyages et séjours impliquant des mineurs

Concerne

Les camps, week-end, voyages, retraites, séjours divers, etc. (ci-après camps) organisés par les organes de l’EERV. La prise en compte de ce document est également recommandée aux excursions d'un jour et aux camps de plusieurs jours sans nuitée.

Prendre connaissance des documents officiels et les suivre :

Directive du CS Charte de qualité Charte de qualité - Flyer Règles de base Aide-mémoire assurances

Préannonce des camps

Tous les camps, J+S et non J+S, et les week-ends doivent être préannoncés avant le 31 août pour l’année scolaire suivante (septembre-août). Les camps prévus hors délais doivent être immédiatement pré-annoncés.
En plus, les camps Jeunesse + Sport doivent être préannoncés par le Chef de camp avant le 31 janvier à la coach J+S de l’EERV

Formulaire de préannonce de camps EERV (-> août) Formulaire de préannonce de camps J+S (-> janvier)

Demande de casier judiciaire

Tous les 3 ans pour les acteurs / actrices, selon règles de base

Procédure de demande de casier Formulaire de demande de casier judiciaire (-> août)

Dossier de camps non J+S

A envoyer au minimum 1 mois avant le début du camp au SFA jeunesse(at)eerv.ch

Déclaration de camp non J+S Concept de sécurité du camp Programme du camp Liste des participants (min 8 jours avant)

Dossier de camps J+S

A envoyer au minimum 1 mois avant le début du camp à le/la coach J+S de l’EERV
Sans oublier les documents disponibles dans le dossier modèles

Déclaration de camp J+S Concept de sécurité du camp Picasso du camp Liste des participants selon norme J+S Marche à suivre pour importer la liste des participants

Modèles utiles pour un dossier de camp interne

Budget Questionnaire santé (à ne pas diffuser une fois complété)

Documentations

Equipe permanence camp - 021 641 03 13 J+S Brochure sécurité dans jeunesse et sport

Liens utiles

Site J+S Sport de camp/Trekking Site du glaj Site DGEJ Site projuventute Site espas Site festif (refuges.ch) Site groups Site geo.admin Maison de Jeunesse - Vers l'Eglise
Pensée du jour

4e dimanche de l’Avent (Luc 1,57–66)

Lire la suite Proposé par : Pain de ce jour