Vade-mecum pour l’organisation de camps, week-end, voyages et séjours impliquant des mineurs
Concerne
Les camps, week-end, voyages, retraites, séjours divers, etc. (ci-après camps) organisés par les organes de l’EERV. La prise en compte de ce document est également recommandée aux excursions d'un jour et aux camps de plusieurs jours sans nuitée.
Prendre connaissance des documents officiels et les suivre :
Préannonce des camps
Tous les camps, J+S et non J+S, et les week-ends doivent être préannoncés avant le 31 août pour l’année scolaire suivante (septembre-août). Les camps prévus hors délais doivent être immédiatement pré-annoncés.
En plus, les camps Jeunesse + Sport doivent être préannoncés par le Chef de camp avant le 31 janvier à la coach J+S de l’EERV
Demande de casier judiciaire
Tous les 3 ans pour les acteurs / actrices, selon règles de base
Dossier de camps non J+S
A envoyer au minimum 1 mois avant le début du camp au SFA jeunesse(at)eerv.ch
Dossier de camps J+S
A envoyer au minimum 1 mois avant le début du camp à le/la coach J+S de l’EERV
Sans oublier les documents disponibles dans le dossier modèles
