«L’Office de la chancellerie et des finances développe et met en œuvre une politique de la gestion administrative et la planification financière. Il soutient le Conseil synodal, les services et offices cantonaux dans leurs activités logistiques et financières. Il tient la comptabilité de l’EERV et prépare les budgets et les comptes.» (RE art. 93).

Au-delà de tous les aspects financiers (préparation des budgets et des comptes, planification financière), il y a la gestion et l’organisation du secrétariat de l’Eglise : le courrier, les factures, la gestion des documents, la gestion des fichiers, ainsi que :

  • la préparation des séances et des dossiers pour le Conseil synodal et le Synode;
  • la mise à disposition d’outils logistiques (informatiques notamment) et financiers adaptés aux besoins de l’EERV;
  • les liens avec les régions (notamment avec les caissiers régionaux), les paroisses, les services et offices cantonaux;
  • les relations institutionnelles avec l’Etat de Vaud. L’OCF assure également le soutien administratif des services cantonaux et conseille le Conseil synodal en matière juridique. Il veille à l’archivage des documents de l’EERV.

En plus de l’accueil des visiteurs, les réceptionnistes répondent à plus de 40 appels téléphoniques par jour.